Праздник юбилей — это мероприятие, которое празднуется в связи с количеством лет, которые исполнились человеку. Это может быть и 40, и 50, и 60 лет. На юбилей, чаще всего, приглашаются самые родные и близкие люди.
Очень важно провести это торжество незабываемо и наполнить его яркими красками. Важно, вспомнить особенные моменты из жизни и показать юбиляру, насколько он важен для всех друзей и родственников. Важно, чтобы юбилей не превратился в банальный день рождения. В этой статье мы сегодня вам расскажем, что необходимо сделать и как лучше подойти к организации такого мероприятия.
С чего начать?
Если вы хотите организовать все без спешки, стрессов и форс-мажоров, советуем начать задолго до самого мероприятия. При подготовке важно обратить внимание на: локацию, стиль мероприятия, время торжества, праздничное меню, программу юбилея, количество и возраст гостей.
Исходя из этих параметров, необходимо отталкиваться при планировании мероприятия.
Как организовать юбилей?
Существует 2 варианта. Первый вариант — это самостоятельно. Второй вариант — это организация через агентство. Организовывая все самостоятельно, у вас есть риск попасть в форс-мажоры и на недобросовестных подрядчиков без опыта и навыков. К тому же, вы рискуете своими деньгами, затрачиваете свое время и энергию.
Организация через агентство предполагает, как правило, организацию под ключ. Вам не придется волноваться о всех процессах. Единственное, что вам необходимо сделать это заполнить заявку на сайте и прийти на консультацию. На консультации вы расскажете менеджеру о видении праздника, своих идеях и пожеланиях. После этого, команда профессионалов примется за работу. Обращаясь в агентство, вам не нужно волноваться о качестве услуг, ведь зачастую у них есть свои базы подрядчиков, с которыми они работают не первый год.
Как выбрать агентство?
-
Довериться рекомендациям ваших друзей и знакомых;
-
Искать агентство в интернете, обращая внимание на отзывы, опыт работы и видео с предыдущих мероприятий.
-
Искать в социальных сетях, обращая внимание на популярность страниц.
Что может стать изюминкой вашего праздника и на что следует обратить внимание?
-
Оформление мероприятия;
-
Локация торжества;
-
Ведущий и программа торжества;
-
Кенди бар и кейтеринг;
-
Услуги полиграфии;
-
Шоу-программа;
-
Выступление звезд эстрады и артистов различных жанров;
-
Музыкальное сопровождение вечера;
-
Фото- и видеосъемка;
-
Фейерверк и пиротехника;
-
Аниматоры;
-
Логистика и трансфер;
-
Составление меню и дегустация;
-
Сервировка стола;
Какие советы для организации мы можем вам дать?
-
Вне зависимости от того, будете ли вы сотрудничать с агентством или нет, советуем начать планирование заранее. Так вы сможете забронировать понравившийся ресторан и выбрать любимых артистов;
-
Если на вашем празднике будут дети, то советуем позаботиться о них и составить отдельное меню и пригласить аниматора.
-
Выбирайте только просторные залы. Они позволят варьировать и изменять программу торжества. К тому же, всем гостям будет комфортно и просторно.
-
При составлении программы торжества отталкивайтесь от среднего возраста гостей и их предпочтений. Если приглашены гости старшего возраста, то советуем отказаться от современной музыки и большого количества конкурсов.
Надеемся, что эта статья была полезной для вас и вы узнали много ценной информации. От всей души мы поздравляем вас с наступающим юбилеем. Желаем вам легкой организации праздника, еще больше успеха и ярких дней. Это ваш день, желаем вам провести его фантастически.
